Små steg, store muligheter
Allstad forvalter kirkebygg og eiendommer over hele Norge. Som ansvarlig for prestegårdsarven har de en forpliktelse overfor både historie og fremtid. Nå tester de AI med TellusR.
I dag sitter Allstad på enorme mengder data om eiendommer.
Utfordringen er at den verdifulle informasjonen er spredt på tvers av systemer som Asta, ACOS’ WebSak, Facilit og ulike Microsoft-baserte løsninger. Allstad hadde derfor både grunnleggende og komplekst: Hvordan kan de bruke kunstig intelligens til å gjøre hverdagen mer effektiv? Og det uten å hverken miste kontrollen eller låse seg til bestemte systemer?
– Vi ønsket å teste om AI kunne hjelpe oss med å hente mer ut av de dataene vi allerede har, ikke minst fra vårt store dokumentarkiv som inneholder flere hundre år med historie, sier Dagfinn Røed som er leder for prosess- og informasjonsstyring i Allstad.
Allstad bestemte seg for å komme i gang med et pilotprosjekt med TellusR. I stedet for å låse seg til en bestemt systemleverandør, fikk de et testoppsett der data fra flere ulike systemer ble koblet sammen og gjort søkbare. I ett grensesnitt.
Først i liten skala
Noe av det viktigste for Allstad i dette prosjektet var å komme raskt fra tanke til handling.
– På bare noen uker fikk vi se konkrete resultater. Vi kan søke på tvers av systemene våre, og det gir oss et mye enklere grunnlag for å finne ut hvordan vi best kan bruke AI fremover, sier Røed.
Alltstad forvalter en felles kulturarv. Det medfører et stort ansvar, og et stort ønske om å foreta valg som er basert på åpenhet og kunnskap. Her passer pilotprosjektet med TellusR perfekt: Først tester Allstad ut AI i liten skala, og deretter kan de ta informerte valg om hvordan de skal gå videre, om det skal være å ta neste skritt med TellusR – eller om en bredere anbudsrunde skal til.
– At terskelen for å komme i gang var lav, betyr mye for oss. Det sikrer oss raske resultater, samtidig som vi står fritt til å bestemme veien videre. Det gir oss trygghet, sier Røed.
Med dette grepet tar Allstad ikke bare vare på fortiden. De utforsker også hvordan ny teknologi kan bidra til å forvalte kulturarven enda smartere i fremtiden.
– Vår erfaring viser at for mange norske virksomheter er det å komme i gang med AI den største barrrieren, sier Morten Krogh-Moe, CEO i TellusR.
– Derfor legger vi vekt på raske, enkle pilotprosjekter som gir læring fra dag én. For oss har det en verdi i seg selv å legge opp løpet på den måten. Det gjør at kunder som Allstad kan teste trygt, uten å føle at de binder seg.
Slik hjelper vi kundene i gang:
Vi legger opp korte, enkle prosjekter som gir faktiske resultater på få uker – uten binding. Det gir rom for læring og trygghet før de store beslutningene tas.
Vil du teste et pilotforløp selv? Huk tak i oss!
Book a demo
Need help growing your business? Contact us today to discuss how we can help you. Fill out the contact form or call us and one of our experts will be in touch with you shortly. Let's get started!
"*" indicates required fields